Inschrijven
Je activiteit inschrijven doe je via het online inschrijvingssysteem. Zowel je fysieke activiteit als een eventueel digitaal initiatief kan via dit inschrijvingssysteem worden toegevoegd.
Algemene tips om je activiteit/ openstelling in te schrijven
- Bedenk een wervende titel en kies een mooie foto, want dit is jouw visitekaartje voor het publiek!
- Overtuig bezoekers om deel te nemen aan jouw activiteit. Een goede tekst geeft altijd antwoord op de volgende vragen: wie, wat, waar, wanneer en hoe? Geef ook zeker mee als er gewerkt wordt met reservaties!
- Vul de juiste praktische informatie in. Vergeet vooral jouw naam of de naam van je organisatie niet, en de nodige contactgegevens zodat we je kunnen bereiken als dat nodig is.
- Inschrijven kan van 25 april tot 17 juli 2022 . Activiteiten die later ingevoerd worden zullen helaas niet doorstromen naar de publiekswebsite. Je kan je activiteiten wel nog altijd aanpassen na de deadline.
- Je activiteiten worden begin augustus gepubliceerd op onze publiekswebsite! Zorg dus zeker dat alle info tegen dan online staat. Indien er toch iets wijzigt aan je activiteit, kan je aanpassingen nog steeds doorvoeren.
Reservatiesysteem
Dit jaar biedt Herita geen reservatiesysteem aan. Wil je toch werken met reservaties? Dan zal je via een ander platform moeten werken. Dit kan via email of je kan in Google Forms een reservatieformulier aanmaken.
In het kader van het Europees thema 2021: "Inlcusie" werd aan het het inschrijvingsysteem de mogelijkheid toegevoegd om jouw activiteit als toegankelijk aan te duiden. Indien je dit label aanklikt, zal jouw activeit als toegankelijk worden bestempeld op de publiekswesbite en zal men jou kunnen contacteren voor meer info.
Praktisch
- Is jouw activiteit en/of monument toegankelijk voor een mensen met een beperking? Duidt dit dan aan in stap 6 van het inschrijvingssysteem.
- Deel in de beschrijving ook schriftelijk mee voor welke doelgroepen jouw monument toegankelijk is en op welke manier.
- Vul je gegevens in bij het veld 'contactinforamtie' in stap 5 zodat de desbetreffende doelgroep jou kan contacteren voor meer info.
Hoe schrijf ik een veilige fysieke activiteit in?
- Communiceer vooraf hoe het bezoek zal plaatsvinden en waar de bezoekers rekening mee moeten houden. Dit kan in de beschrijving van je evenement. Welk parcour moeten ze volgen, moeten ze wachten aan de voorkant van het monument vooraleer ze binnen mogen, moeten de bezoekers een mondmasker meenemen...?
- Indien er een rondleiding plaatsvindt geef je duidelijk mee waar de bezoekers rekening mee moeten houden.
- Geef mee of de bezoeker zelf een hoofdtelefoon moet meenemen.
- Geef duidelijk aan welk veiligheidsmateriaal voorhanden is en wat de bezoekers zelf nog moeten meenemen.
- Tot vandaag ben je nog verplicht om gebruik te maken van het Covid Event Risk Model voor het organiseren van je activiteit. Houd hier dus rekening mee!
- Wil je gebruik maken van een reservatiesysteem? Dat kan! Lees hier meer over het gratis reservatiesysteem.
Hoe schrijf ik een digitale activiteit in?
Op dezelfde manier als een fysieke activiteit. Enkel bij onderstaande stappen moet je rekening houden met de volgende zaken:
- Stap 1: Kies het evenement-type dat het best bij jouw programma aansluit. Bijvoorbeeld: een virtuele toer van je monument kan je aanduiden als begeleide rondleiding.
- Stap 2: Geef de datum en het aanvangsuur van de online activiteit of virtuele toer door. Indien je meerdere aanvangsuren in de dag hebt, kan je deze extra uren na publicatie invoeren via bewerken.
- Stap 3: Geef gewoon de locatie van je monument in, net zoals je een fysieke activiteit zou inschrijven. Wij duiden zelf de locatie op de website aan als een virtueel bezoek.
- Stap 4: Geef in de titel mee dat het om een digitale activiteit gaat.
- Stap 5: Geef bij 'Beschrijving' duidelijk mee dat het om een digitale activiteit gaat én plak hier de link naar je website of je digitale activiteit. Ook bij 'Contact & Reservatie' geef je de link mee naar je website of je digitale activteit. Geef de bezoekers duidelijke instructies: moet er iets worden gedownload, moeten er links gekopieerd worden... Maak het jouw bezoekers zo eenvoudig mogelijk.
- Stap 6: Duid aan dat het om een online activiteit gaat. Op deze manier wordt het evenement automatisch correct aangeduid op de website van Open Monumentendag en de redactie van UiTinVlaanderen.be.
Inschrijvingssysteem: monument invoeren
Het online inschrijvingssysteem van Open Monumentendag werkt zoals de UiTdatabank. Als jouw locatie nog niet in de UiTdatabank zit, wordt er gevraagd om de locatie toe te voegen. Hieronder vind je een handleiding die je op weg helpt om een locatie (monument) en een activiteit toe te voegen.